Виды отчетов по охране труда в 2024 году

Виды отчетов по охране труда, общий порядок сдачи отчетности

Существуют следующие виды отчетов по охране труда, которые компании должны будут представить в 2024 году. Для вашего удобства мы свели их в таблицу с указанием сроков подачи и документов, по которым будет утверждаться отчет.

• Код ОКУД

Нормативный закон, утвердивший периодичность и срок подачи формы № 1-Т (Условия труда);

• Окдо 0606004

Приказ Росстата от 31 июля 2023 г. № 360 Ежегодно с первого рабочего дня после отчетного периода до 21 января Форма № 7 - Травмы (годовая)

• Окдо 0609304

Приложение № 2 Приказа Росстата от 31 июля 2023 г. № 361 Приложение к форме № 7 Травма с 20 февраля по 1 марта каждого года

• Окдо 0609303

Приложение № 3 к приказу Росстата от 31 июля 2023 г. № 361, один раз в три года с 20 февраля по 1 марта

⚡ Отчет необходимо сдать в 2026 году 

Важно! Отчетность в Росстат по охране труда за 2023 год можно сдавать только в электронном виде.

Федеральный закон от 30 декабря 2020 года № 500-ФЗ предусматривает, что работодатели обязаны направлять отчеты в электронной форме самостоятельно по каналам связи (ТКС) или через профессиональные организации).

Чтобы отправить отчет в электронном виде:

• Приобретите электронные подписи с расширенными правами в Удостоверяющем центре. Центр сертификации находится на сайте Росстата здесь;
• Просим зарегистрироваться на сайте регионального отделения Росстата согласно пунктам 2.5 и 3.5.3 единой формы, утвержденной приказом Росстата от 7 июля 2011 г. № 313 .

Не все работодатели подают эти отчеты. Например, на некоторых предприятиях не требуется подавать Отчет № 1-Т (Условия труда), но необходимо сдать Отчет № 7 – Травматизм (годовой) и Отчет № 7 – К формированию дополнительного соглашения о травмах (ОКУД 0609303).

Но только в том случае, если об инциденте будет сообщено в годовом отчете организации.

Набор обязательных отчетов по охране труда

Серия статистической отчетности по охране труда включает в себя следующие форматы:

Чтобы учесть различия в частоте подачи этих форм, в комплект отчетов за 2022 год включены две из трех показанных форм:

• Форма № 1-Т, содержащая сведения о состоянии условий труда и компенсации за работу с вредными или опасными условиями труда.
• Форма № 7 – Травма. В нем отражены данные о производственном травматизме и профессиональных заболеваниях.

Приложение формы 7-Injury заполняется каждые три года и не будет подано в 2022 году.

Новшество по срокам

С 1 января 2022 года Росстат установил новые правила. Сроки подачи статистических отчетов теперь ограничены объемом принятия отчета, а не фиксированной датой окончания.

Диапазон дат отчетности по формам по охране труда:

Предприятия и индивидуальные предприниматели имеют возможность сдавать отчетность с первого по последний день указанного периода в определенных статистических формах.

Форма 1-Т (условия труда)

Малые предприятия не подают данный отчет. Остальные компании будут использовать данную форму для отчетности в органы статистики, если их основная деятельность по ОКВЭД2 относится к следующим направлениям:

Основанием для заполнения данных является акт специальной оценки условий труда.

Форма требует наличия титульного листа и двух разделов:

Раздел 1 «Состояние условий труда» 

Для этого нам нужны данные об общей численности населения на конец года по всем категориям (рабочие, служащие, специалисты, менеджеры), разбитые на две группы: женщины и до 18 лет.

Статья 2 «Гарантии и компенсации, предоставляемые работникам, работающим во вредных или опасных условиях труда»

Данные в этом разделе должны быть подготовлены как по численности работников, так и по общей сумме (в тысячах рублей), относящейся к фактическим затратам отчетного года по гарантиям, компенсациям и средствам индивидуальной защиты.

Посмотреть, как будет выглядеть готовая форма, можно на образце.

Форма № 7-травматизм и приложение к ней

Основанием для заполнения формы является акт ф. Н-1 (б. Н-1ПС). Если несчастных случаев в отчетном году не было, в соответствующей строке проставляется ноль, отображаются сведения о стоимости мероприятий по охране труда (по данным бухгалтерского учета) и среднесписочной численности работников, а также раздел «Информация» заполнять".

В 2022 году нет необходимости заполнять и представлять в органы статистики дополнительные документы для формирования травмы №7. Также нет смысла искать его в списке отчетов конкретной компании на сайте ФСГС.

Это связано с частотой появления данного формата - . Раз в три года. Трехлетний период начинается в 2014 году, когда компания впервые представила эту форму в 2013 году.

Простой расчет показывает, что следующий отчет нужно подать в 2022 году, и не позднее 25 января 2023 года. Вновь созданные компании, которые обязаны предоставлять такую ​​отчетность, также должны соблюдать этот срок.

Нет необходимости отсчитывать три года с даты регистрации компании; как для вновь созданных, так и для давно существующих компаний самым ранним является январь следующего года.

Если расследование несчастного случая за отчетный год не завершено, отражать это в форме № 7 «Приложение о травмах» не требуется.

Некоторые данные приложения для формы №7-травма и данные для самой формы №7-травма должны совпадать. Используйте следующую таблицу для контроля:

Единые правила подачи применяются к формам № 7 «Травма», «Форма № 7 «Травма» и «Форма № 1-Т» (Условия труда). Это будет объяснено в следующем разделе.

Как сдавать отчет по форме 1-Т (условия труда) в 2024 году

Ежегодно корпорации представляют отчет по форме «1-Т (Условия труда)». В этом отчете компании предоставляют информацию о состоянии условий труда и компенсациях за вредные и опасные работы.

Самозанятые лица и малые предприятия не подают форму 1-T (Условия труда). Кроме того, данный отчет не будут сдавать организации, не относящиеся к следующим отраслям:

• Сельское, лесное хозяйство, охота, рыболовство, рыбоводство;
• добыча полезных ископаемых;
• обрабатывающая промышленность;
• поставка электроэнергии, газа, пара и кондиционирования воздуха;
• водоснабжение, водоотведение, сбор и вывоз мусора, удаление загрязнений;
• строительство;
• транспортировка и хранение;
• Телекоммуникации.

Крайний срок. Годовая форма должна быть представлена ​​в компетентный орган Росстата до 21 января года, следующего за отчетным. Поскольку в 2024 году 21 января приходится на воскресенье, правила статистической отчетности требуют, чтобы отчеты были представлены до понедельника, 22 января.

Срок привлечения к административной ответственности начнется в полночь 23 января 2024 года.

Форма доставки. Форма должна быть отправлена ​​следующим образом: Код формы отчета по ОКУД – 0606004. Обновленная форма и инструкция по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 31 июля 2023 года № 360 .

Напомним, что если в организации имеются отдельные подразделения, отчеты подаются по каждому такому отделу и, как правило, по юридическим лицам, не имеющим таких подразделений. При этом обособленным отделом считается отдел, территориально обособленный от штаба и оснащенный фиксированными рабочими местами.

Особенности отчета. В строке 29 отчета должен быть указан списочный номер вредного организма, для которого установлен хотя бы один тип гарантии и покрытия. Здесь мы делаем упор на дополнительную оплату труда за работу во вредных условиях труда. Этот тип покрытия указывает, имеете ли вы право на один или несколько типов покрытия.

После того, как ваш бухгалтер представил отчет, не торопитесь. Сначала вы получите уведомление об утверждении, а затем отчет об ошибке. Как только ошибки будут исправлены, вы получите уведомление об успешном получении вашего отчета.

Только в этом случае вы можете быть уверены, что отчет отправлен в Росстат и вашу организацию, а значит, вы не подвергнетесь порицанию со стороны Росстата.

Как сдавать отчет по форме 7-травматизм в 2024 году

Работодатель подаст заявление даже в том случае, если несчастный случай или профессиональное заболевание не зарегистрированы. В этом случае ничего вносить в 4-ю графу формы № 7 - Травма не нужно (ст. 2.3 Приказа Росстата от 5 октября 2020 г. № 617).

При возникновении ДТП просим заполнить его, используя данные формы акта о несчастном случае № Н-1, созданной в 2023 году.

Отчет №7 - Травмы подаются юридическими лицами (за исключением микропредприятий), за исключением юридических лиц, для которых в ОКВЭД указаны следующие виды:

• финансовая и страховая деятельность;
• Бизнес, связанный со сделками с недвижимостью
• контролируется правительством;
• Обеспечение военной безопасности;
• социальное обеспечение;
• образование;
• Деятельность домохозяйств как работодателей, недифференцированная деятельность отдельных домохозяйств по производству товаров и оказанию услуг для частного потребления, деятельность экстерриториальных организаций и объединений.

Важно! При отсутствии несчастных случаев на производстве или заболеваний в отчетном году заполняются только строки 17-25.

Крайний срок. Сведения о несчастных случаях на производстве и заболеваниях необходимо предоставить в период с 20 февраля по 1 марта 2024 года.

Форма подачи отчета. Акт № 7-Травм представляется по форме, указанной в приложении № 2 к приказу Росстата от 31 июля 2023 г. № 361. Обратите внимание, что затраты на мероприятия по охране труда учитываются по данным бухгалтерской отчетности.

Иными словами, в финансовой отчетности отражаются фактические расходы организации без учета НДС в отчетном году. Поэтому попросите бухгалтера рядом с потраченной суммой написать карандашом данные без учета НДС.

Особенности отчета. Работники, имеющие гражданско-правовой договор с отчитывающейся организацией, в строки 23 и 24 не включаются. Относится только к тем, кто заключил трудовой договор.

В отчете есть строка о наличии санаториев – 25. Этим должны заниматься только учреждения, в том числе лечебно-профилактические, в штате которых имеются медицинские работники, оказывающие первичную неотложную помощь. Если такого сотрудника нет, в информации о наличии медицинского центра следует отметить «Нет».

Важно! Обращаем ваше внимание, что в Акте №7 «Травмы» должны быть указаны сведения о пострадавших в результате несчастных случаев на производстве, расследование которых завершено в 2023 году. То есть цифры в отчете должны соответствовать количеству подписанных актов Н-1. Например, если вы начали расследование в декабре 2023 года, но еще не завершили его, вам не нужно включать эту информацию в свой отчет.

Подсказки по сдаче отчетности по охране труда

Напомним три основных правила, которые следует учитывать работодателям перед созданием документа, а также в процессе создания и подачи документа.

• Проверьте, нужно ли вам отправить отчет

Для этого необходимо зайти на сайт ФСГС и указать код ОКПО, ИНН или ОГРН в специальной форме в разделе «Получить данные о перечне статистических кодов и форм». Проверьте, какие отчеты по охране труда доступны в сформированном списке:

Если в списке, созданном для вашей компании или филиала в 2022 году, нет формы отчетности по охране труда, ее не нужно подавать в органы статистики. 

• Пожалуйста, отправляйте отчеты только в электронном формате

Не пытайтесь предоставить отчет по охране труда на бумажном носителе. Такое сообщение будет считаться неподанным, и за это нарушение будет наложен штраф (размер которого будет описан в последнем разделе). 

Отчеты должны быть подписаны электронной подписью. Если у вас ее нет, обратитесь в Центр аутентификации, чтобы получить подпись бесплатно.

Подать отчет можно несколькими способами: лично, через профессиональную организацию TCS или через электронные средства массовой информации.

• Формирование отдельных отчетов для каждого филиала

Статистический формат отчета по охране труда должен составляться и сдаваться отдельно по каждому подразделению (ОУ) и головному предприятию (без ОУ). Представленный консолидированный отчет по компании в целом, включая ОП, признан недостоверным.

Нулевой отчет при отсутствии показателей

Что делать, если у меня нет показателей для заполнения Отчета по охране труда. Если на сайте ФСГС вашей компании форма есть в своем списке, вы должны предоставить отчет в установленный срок. В противном случае будет штраф.

В нулевом отчете необходимо заполнить только титульный лист и не заполнять никаких таблиц и других полей. Затем отчет подписывается электронной подписью и отправляется в Национальное статистическое управление.

Вы также можете сделать это по-другому. Вместо нулевой отчетности направим официальное письмо в региональный орган статистики об отсутствии показателей отчетности (письмо Росстата № СЕ-04/4-49-СМИ от 8 апреля 2019 года).

Отчет не представлен: размеры штрафов

Ошибки, допущенные работодателями при предоставлении статистическим органам информации об условиях труда или травмах, влекут за собой серьезные наказания, в том числе:

Если работодатель повторит эти нарушения, штрафные санкции значительно увеличатся. Максимальный штраф для руководителя составляет 50 000 рублей, а компания должна выплатить до 150 000 рублей. Штрафы.